Skriv bedre. Prøv Greentext gratis i 14 dager!

Mottakerens leseferdighet avgjør hvor lettlest teksten din må være for å bli forståelig - og dermed selvbetjent av leseren. Greentext markerer teksten med grønt, gult eller rødt. Fargene forteller hvor lesbar teksten er.

Blir teksten markert med grønt, er den OK for leseren du har valgt deg. Blir den gul eller rød, må du redigere.

Verktøyet fungerer som et objektivt korrektiv til subjektiv synsing. Dermed unngår du å spørre kollegene dine om om råd. Svarene deres er alle subjektive. De gjør deg neppe klokere.

I stedet kan du nå selv sikte mot blinken og ta bedre avgjørelser under skriveprosessen. Ved hjelp av Greentext blir budskapet ditt langt mer tydelig for leseren. Misforståelser som fører til unødig tidsbruk og ergelser for leseren så vel som virksomheten din, unngås. Samtidig sparer verktøyet deg for mye manuell redigeringstid.

Greentext-editoren er utviklet for Mac og PC. Ta gjerne en titt på de to videoene på forsiden av dette nettstedet.

NB. Bruk nettleserne Chrome, Edge eller Internet Explorer til PC. Safari og Chrome passer begge for Mac.

VIKTIG: Etter at du har prøvd denne basisversjonen av Greentext, setter vi pris på om du kan svare på fem spørsmål i vår lille brukerundersøkelse.

Greentext Professional Trial

Greentext er et skrive-, analyse- og redigeringsverktøy. På høyre side finner du styrings- og informasjonspanelet. Benytt Språk-knappen øverst til venstre i panelet for å velge språk. Valget står mellom norsk eller engelsk, der basisinnstillingen er norsk.
Når du har valgt språk, må du bestemme deg for om teksten skal leses på skjerm eller på papir. Hvorfor det er viktig? Du må ganske enkelt skrive enda mer lesbart på skjerm enn hva er tilfelle på papir. Deretter må du stille deg selv et avgjørende spørsmål: Hvem skal lese teksten?
Er personen du skal skrive til svært lesevant? Velg mellom 5 mottakergrupper med ulike krav til lesbarhet. Informasjon om hver enkelt finner du ved å klikke "Endre"-knappen. Som du ser, kan du tilføye egne gruppenavn underordnet hver enkelt mottakergruppe. 
Denne gang kan du velge "Nivå 1 av 5: Lite lesevant el. situasjon", gruppen som stiller strengest krav til at teksten er lettlest. Innstilt på valgt mottaker er Greentext nå klar til å analysere teksten din.
Når du klikker "Vis status"-knappen for første gang etter å ha logget inn, blir du bedt om å gi dokumentet et navn. Gjør det og Greentext bekrefter at dokumentet er blitt lagret. Klikk deretter OK-knappen i meldingen og Greentext viser deg umiddelbart status for den første lesbarhetsanalysen.
Litt av hvert har nå skjedd. Som du ser, er Greentexts styringspanel blitt utvidet med fargede indikatorer fordelt på to felt. Samtidig ser du at tekstfeltet har fått en bakgrunn med tilsvarende farger. Trafikklysfargene blir brukt for at det skal være enkelt for deg å finne frem til lesehindringer i teksten. 
I det øvre indikatorfeltet vises lesbarhetsstatus for dokumentet sett under ett. Lesbarheten måles langs en horisontal akse som løper fra 0 til 100 prosentpoeng. For at en indikator skal bli grønn, må den nærme seg eller tilsvare 100 prosentpoeng. Lengden på hver indikator varierer. Jo kortere, desto dårligere er lesbarheten. 
I denne teksten blir Dokument-indikatoren farget gul. Samtidig får du vite hvorfor den er blitt farget gul. Ord-indikatoren er rød, mens Periode-indikatoren er gul og Variasjonsindikatoren grønn. Svaret er åpenbart, teksten inneholder for mange lange ord og en eller flere perioder med for mange ord. I kommentarfeltet får du råd om hva du bør gjøre og hva du oppnår. 
Se så til det nedre feltet som via sine indikatorer speiler lesbarhetsstatusen for hele tekstdokumentet. En indikator speiler en tilsvarende tekstblokk, en tekstblokk som inneholder et gitt antall perioder. En periode løper fra punktum til punktum. 
Hver av indikatorene er klikkbare og bringer deg fra tekstblokk til tekstblokk. Klikk og gjør deg kjent. Som du ser, blir den aktive tekstblokken farget grå. Dermed vet du til enhver tid hvor du befinner deg i tekstdokumentet. Indikatorene speiler tekstblokker fra start til slutt i den løpende teksten. Første tekstblokk ovenfra speiles i den øverste indikatoren i nedre felt. Her er den grønn.
I dette tilfellet finnes det tre grønne og og seks gule indikatorer i det nedre feltet. Det forteller deg at lesehindringene primært finnes i de gule tekstblokkene. Fint, da kan du i denne omgang glemme de grønne. Nå vet du hva du har å konsentrere deg om. 
I det øvre feltet klikker du "Tekstblokk"-indikatoren, et navn som logisk nok nå blir endret til "Valgt tekstblokk". Ikke overraskende er indikatoren gul, den speiler den merkede gule indikatoren i nedre indikatorfeltet. 
Det er den tekstblokken, som måtte vise dårligst score etter en ny analyse, du gjør klokt i å redigere først. Da forbedrer du lesbarheten i den løpende teksten på kortest mulig tid.  
Hvorfor blir så Valgt tekstblokk gul? Jo, det skyldes at Ord-indikatoren er rød, Periode er gul og Variasjon er grønn. Du kan slå fast at denne tekstblokken inneholder alt for mange lange ord. Plasserer du pekeren på Ord-indikatoren, viser det en oppnådd lesbarhet på 65 prosentpoeng av 100. Her kan det være rom for forbedringer. Kommentaren fastslår hva du må gjøre for å forbedre lesbarheten. 
Klikk Ord-indikatoren og du får vite hvor lesehindringene finnes i denne tekstblokken. Nå ser du at alle ord som er for lange blir understreket med rødt. Rødt fordi Ord-indikatoren er rød. Plasserer du pekeren på et langt ord vises antall bokstaver som et eventuelt synonymord må reduseres med. Noen ganger finner du et synonymord som innfrir lesbarhetskravet til ordlengde, andre ganger ikke. Poenget er likevel at for mange lange ord i en tekst reduserer lesbarheten dramatisk. Så finner du ikke synonymord med færre bokstaver enn understreket ord, gjør du smart i å skrive om perioden, tekstblokken eller en større del av teksten. Ja, det må faktisk til hvis du vil bli lest av denne leseren. 
Klikk den første gule indikatoren sett ovenfra i det nedre feltet. Nå er det denne indikatoren som vises som Valgt tekstblokk i øvre felt. Også her er Ord-indikatoren rød. I tillegg er Periode-indikatoren gul. Klikk Periode-indikatoren og få vite hvor denne perioden finnes i tekstblokken. Perioden er understreket med gult. Hva må gjøres? Kun én periode er for lang i denne tekstblokken. Plasser pekeren på perioden, og du får se at perioden må reduseres med ett ord. I dette tilfelle slipper skribenten billig unna. Andre ganger kan det være flere ord som må fjernes. På samme vis går du frem hvis Variasjon viser rødt eller gult. Klikk på indikatoren og lesehindringene blir avslørt. 
Slik redigerer du tekstblokk etter tekstblokk frem mot et grønt dokument. Hvis du umiddelbart vil skrive og/eller analysere flere tekstdokumenter før du logger ut, klikker du på "Nytt dokument"-knappen i verktøylinjen. Dernest er det bare å gi det nye dokumentet et navn og lagre. Nå er du igjen klar for å skrive for å bli lest. 
 Når tekstdokumentet er blitt grønt, lagrer du lesbarhetsresultatet med tanke på statistikk og personlige rapporter. Denne informasjonen finner du i "Mine dokumenter" i menylinjen. Her kan du følge med på hvordan du utvikler ditt eget skrivemønster over tid. Det motiverer. Hvis du vil ta en utskrift uten en farget bakgrunn, klikker du A-merket ikon i verktøylinjen. For å fjerne farget bakgrunn, må du inngå en abonnementlisens.